Elektronische Archivierung

Elektronische Archivierung nach GoBD & DSGVO

Wir archivieren Ihre Unterlagen revisionssicher, datenschutzkonform und dauerhaft zugänglich – genau so, wie es Gesetz und Praxis verlangen. Ob Buchungsbeleg oder Steuerakte: Mit unserer digitalen Archivlösung sind Sie auf der sicheren Seite – heute, morgen und in zehn Jahren.

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Gesetzeskonform. Sicher. Langfristig.

Revisionssichere Archivierung mit System

Digitale Archivierung ist weit mehr als das Speichern von Dateien. Wir sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen strukturiert, nachvollziehbar und gesetzeskonform abgelegt sind – und im Bedarfsfall jederzeit abrufbar. Dabei erfüllen wir die Anforderungen der GoBD, DSGVO und anderer regulatorischer Vorgaben. Durch Zugriffsrechte, Versionierung und sichere Speicherorte garantieren wir nicht nur Schutz, sondern auch maximale Verfügbarkeit Ihrer Daten.

Ihre Vorteile:

Revisionssichere Archivierung nach GoBD
DSGVO-konforme Speicherung & Zugriffskontrolle
Schutz vor Datenverlust, Manipulation und Löschfehlern
Langfristige Verfügbarkeit mit einfacher Suchfunktion
Ideal integrierbar in bestehende Systeme & Workflows

Wenn Aufbewahrung zur Pflicht wird

Beispiele für relevante Dokumente und typische Einsatzbereiche:

Viele Branchen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – mit unserer Archivierungslösung erfüllen Sie diese sicher und nachweisbar. Besonders relevant ist das für:

Typische Einsatzbereiche:

Handels- und Dienstleistungsunternehmen
Steuerberatungskanzleien und Wirtschaftsprüfer
Gesundheitswesen und Pflegeeinrichtungen
Organisationen mit Prüfpflichten oder hoher Dokumentendichte

Jahresabschlüsse & Bilanzen:

10 Jahre Aufbewahrungspflicht

Rechnungen & Buchungsbelege:

revisionssicher speichern

Verträge:

Langzeitarchivierung über gesetzliche Fristen hinaus

Steuerunterlagen:

z. B. USt-Voranmeldungen und Steuerbescheide

DigiOX - Text Flow Rows Streamline Core 1

Verfahrensdokumentation:

z. B. für Betriebsprüfungen

Warum es sich lohnt:

Die digitale Archivierung schützt Ihr Unternehmen vor Datenverlust, Bußgeldern und zeitaufwendigen Suchen. Sie sparen Lagerfläche, schaffen Transparenz – und sind bei jeder Prüfung bestens vorbereitet. Mit DigiOX archivieren Sie professionell, gesetzeskonform und zukunftssicher.

Elektronische Archivierung meistern

Bereit für Ihr digitales Archiv?

Sie möchten Ihre Unterlagen gesetzeskonform und dauerhaft sichern? Wir beraten Sie individuell und helfen bei Auswahl, Einrichtung und Übergabe.