Bringen Sie Ordnung in Ihr digitales Archiv:

Automatische Dokumenten-Klassifizierung – Ordnung durch KI & Regeln

Unsere intelligente Dokumentenklassifizierung bringt Ordnung in Ihre digitalen Ablagen. Mit KI-gestützter Erkennung und regelbasierter Zuordnung identifizieren wir automatisch, um welchen Dokumenttyp es sich handelt – und ordnen ihn dort ein, wo er hingehört. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und schafft Struktur im gesamten Unternehmen.

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Struktur beginnt mit Erkennung

Automatische Dokumentenerkennung für smarte Prozesse

Mit unserer automatisierten Klassifizierung wird jeder Scan, jede E-Mail und jedes Dokument präzise erkannt und strukturiert abgelegt. Die KI analysiert Inhalt und Form, ordnet Dokumententypen zu und folgt dabei klaren, definierten Regeln. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, konsistente Datenstrukturen und schnellere Workflows – über alle Unternehmensbereiche hinweg.

Ihre Vorteile:

Automatische Klassifizierung mit KI – schnell & zuverlässig
Regelbasierte Zuordnung von Dokumententypen
Einheitliche, durchdachte Datenstruktur für alle Abteilungen
Anbindung an DMS- und ERP-Systeme
Rechtssichere, nachvollziehbare Archivierung per System

Ideal für Unternehmen mit vielen Dokumentenquellen

Typische Einsatzbereiche und Beispiele aus der Praxis:

Ob Scans, E-Mail-Anhänge oder Uploads aus Portalen – unsere Klassifizierungslösungen sind besonders geeignet für Organisationen mit hohem Dokumentenaufkommen aus verschiedenen Quellen:

Typische Einsatzbereiche:

HR-Abteilungen mit vielen Bewerbungen & Verträgen
Buchhaltung mit Eingangsrechnungen & Gutschriften
Einkauf & Logistik mit Lieferscheinen und Bestellungen
Kundenservice mit Serviceprotokollen und Reklamationen

Eingangsrechnungen vs. Angebote:

Automatisch erkannt & getrennt verarbeitet

DigiOX - Hand Held Tablet Writing Streamline Core

Verträge:

Miet-, Dienstleistungs- oder Arbeitsverträge direkt zugeordnet

Lieferkommunikation:

Lieferscheine und Bestellungen automatisch verknüpft

DigiOX - Business User Curriculum Streamline Core

Bewerbungen:

Direkt ins digitale HR-System integriert

Serviceberichte:

Automatisch zur richtigen Kundendatei archiviert

Warum es sich lohnt:

Automatisierte Dokumentenklassifizierung spart wertvolle Zeit, vermeidet manuelle Fehler und schafft eine klare digitale Ordnung. Ihre Teams können sich auf das Wesentliche konzentrieren – während im Hintergrund alles automatisch läuft. So wird Ihre Dokumentenverwaltung zur echten Effizienzmaschine.

Automatisierten Klassifizierung – jetzt mehr erfahren

Weniger Aufwand. Mehr Struktur. Bringen Sie Ordnung in Ihr digitales Archiv.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit KI-gestützter Klassifizierung Abläufe beschleunigen und Strukturen vereinfachen können. Lassen Sie uns gemeinsam starten.