Digitalisierung & Indizierung
Dokumente digitalisieren & intelligent indizieren – Schnell. Sicher. Durchsuchbar.
Volle Aktenschränke, unübersichtliche Ordnerstrukturen und langsame Abläufe gehören der Vergangenheit an.
Wir digitalisieren Ihre Dokumente sicher, strukturiert und DSGVO-konform – inkl. intelligenter Indizierung und OCR-Texterkennung.
So finden Sie, was Sie suchen – in Sekunden statt Stunden.
Mehr als Scannen
Intelligente Dokumentendigitalisierung mit Struktur
Unsere professionellen Scandienstleistungen gehen weit über das reine Digitalisieren hinaus. Wir sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen nicht nur digital vorliegen, sondern auch intelligent indiziert und auffindbar sind. Automatische Schlagwortvergabe, strukturierte Dateibenennung und OCR-Texterkennung machen Ihre Dokumente durchsuchbar und nutzbar – ideal für rechtssichere Archivierung und effiziente Workflows.
Ihre Vorteile:
- Professionelle Scandienstleistungen
- Automatische Schlagwortvergabe und Indizierung
- Volltextsuche durch OCR-Technologie
- GoBD- und DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Schnittstellen zu Ihrem DMS oder Archivsystem
Wo unsere Lösung besonders wertvoll ist
Typische Einsatzbereiche
und Beispiele für relevante Dokumente:
Unsere Leistungen richten sich an Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen oder regelmäßiger papierbasierter Kommunikation.
Besonders geeignet für:
Typische Einsatzbereiche:
-
Abteilungen mit täglichem Posteingang
-
Organisationen mit historisch gewachsenen Archiven
-
Firmen mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
-
Unternehmen mit dezentralem Dokumentenzugang
Personalakten:
Bewerbungen, Verträge, Zeugnisse
Buchhaltungsunterlagen:
Rechnungen, Belege, Kontoauszüge
Kundenakten:
Schriftverkehr, Verträge, Serviceprotokolle
Projektunterlagen:
Pläne, Protokolle, technische Dokumente
Verwaltungsakten:
Bescheide, Genehmigungen, Korrespondenz
Warum es sich lohnt:
Digitale, indizierte Dokumente sparen nicht nur Platz, sondern auch Zeit – und sorgen für mehr Transparenz im Arbeitsalltag. Unsere Lösung beschleunigt Prozesse, reduziert Suchzeiten und ermöglicht digitale Zusammenarbeit auf einem neuen Niveau. So wird aus analogem Chaos digitale Klarheit.
Dokumente jetzt digital nutzbar machen!
Bereit für intelligente Dokumentendigitalisierung mit Struktur?
Egal ob einzelne Personalakten oder ganze Archive – bei DigiOX bekommen Sie keine halben Lösungen. Wir beraten Sie gerne individuell zu Ihrer Digitalisierungsstrategie. Lassen Sie uns gemeinsam starten.
