Digitalisierung & Indizierung

Dokumente digitalisieren & intelligent indizieren – Schnell. Sicher. Durchsuchbar.

Volle Aktenschränke, unübersichtliche Ordnerstrukturen und langsame Abläufe gehören der Vergangenheit an.
Wir digitalisieren Ihre Dokumente sicher, strukturiert und DSGVO-konform – inkl. intelligenter Indizierung und OCR-Texterkennung.
So finden Sie, was Sie suchen – in Sekunden statt Stunden.

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Mehr als Scannen

Intelligente Dokumentendigitalisierung mit Struktur

Unsere professionellen Scandienstleistungen gehen weit über das reine Digitalisieren hinaus. Wir sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen nicht nur digital vorliegen, sondern auch intelligent indiziert und auffindbar sind. Automatische Schlagwortvergabe, strukturierte Dateibenennung und OCR-Texterkennung machen Ihre Dokumente durchsuchbar und nutzbar – ideal für rechtssichere Archivierung und effiziente Workflows.

Ihre Vorteile:

Professionelle Scandienstleistungen
Automatische Schlagwortvergabe und Indizierung 
Volltextsuche durch OCR-Technologie 
GoBD- und DSGVO-konforme Datenverarbeitung 
Schnittstellen zu Ihrem DMS oder Archivsystem

Wo unsere Lösung besonders wertvoll ist

Typische Einsatzbereiche und Beispiele für relevante Dokumente:

Unsere Leistungen richten sich an Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen oder regelmäßiger papierbasierter Kommunikation.
Besonders geeignet für:

Typische Einsatzbereiche:

Abteilungen mit täglichem Posteingang
Organisationen mit historisch gewachsenen Archiven
Firmen mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
Unternehmen mit dezentralem Dokumentenzugang

Personalakten:

Bewerbungen, Verträge, Zeugnisse

Buchhaltungsunterlagen:

Rechnungen, Belege, Kontoauszüge

Kundenakten:

Schriftverkehr, Verträge, Serviceprotokolle

Projektunterlagen:

Pläne, Protokolle, technische Dokumente

Verwaltungsakten:

Bescheide, Genehmigungen, Korrespondenz

Warum es sich lohnt:

Digitale, indizierte Dokumente sparen nicht nur Platz, sondern auch Zeit – und sorgen für mehr Transparenz im Arbeitsalltag. Unsere Lösung beschleunigt Prozesse, reduziert Suchzeiten und ermöglicht digitale Zusammenarbeit auf einem neuen Niveau. So wird aus analogem Chaos digitale Klarheit.

Dokumente jetzt digital nutzbar machen!

Bereit für intelligente Dokumentendigitalisierung mit Struktur?

Egal ob einzelne Personalakten oder ganze Archive – bei DigiOX bekommen Sie keine halben Lösungen. Wir beraten Sie gerne individuell zu Ihrer Digitalisierungsstrategie. Lassen Sie uns gemeinsam starten.