Digitalisierung – mehr als Scannen

Strukturierte Lösungen für Ihre digitale Transformation

Wir verstehen Digitalisierung als ganzheitlichen Prozess – nicht als Einzellösung. Ob Aktenstapel, analoge Workflows oder IT-Integration: Wir begleiten Sie mit einem modularen Leistungspaket, das sich exakt an Ihren Bedarf anpasst. Von der Analyse bis zur Systemübergabe – bei uns kommt alles aus einer Hand.
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Was wir für Sie tun – unsere Kernleistungen.

Unsere Leistungsbereiche im Überblick

DigiOX bietet Ihnen ein vollständiges Leistungsspektrum für die digitale Transformation. Unsere Leistungen sind einzeln buchbar oder als Komplettpaket kombinierbar – je nachdem, wo Sie gerade stehen.

DigiOX - Scanner Streamline Core

Scandienstleistungen

Wir digitalisieren Ihre Akten, Verträge, Pläne und Formulare – rechtssicher, durchsuchbar und strukturiert.

DigiOX - Text Flow Rows Streamline Core 1

Prozess- & Strukturberatung

Gemeinsam analysieren wir Ihre Abläufe und entwickeln digitale Workflows, die Effizienz und Übersicht schaffen.

DigiOX - Code Monitor 1 Streamline Core 1

IT-Lösungen & Systeme

Ob DMS, Archiv oder Cloud-Zugriff – wir integrieren die passende Technik in Ihre bestehende IT-Landschaft.

DigiOX - User Protection 2 Streamline Core

Projektleitung & Fachpersonal

Unsere Digitalisierungsexperten begleiten Sie persönlich – vor Ort oder remote. Qualifiziert. Verlässlich. Lösungsorientiert.

DigiOX - Database Check Streamline Core
DigiOX - Code Monitor 1 Streamline Core 1
DigiOX - Input Box Streamline Core
DigiOX - Happy Face Streamline Core
DigiOX - Startup Streamline Core 1

Alles aus einer Hand – mit System zum digitalen Erfolg

Unser Komplettangebot
für KMUs & Organisationen

Wir übernehmen für Sie die vollständige Digitalisierung Ihrer Akten und Unterlagen – inklusive Projektleitung, Personalbereitstellung und Systemübergabe.

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So entsteht Ihre digitale Struktur.

In 3 Schritten zu digitalen Strukturen:

DigiOX - Heart Rate Search Streamline Core

Analyse & Projektplanung (Beratung)

  • Sichtung Ihrer analogen Bestände
  • Bedarfserhebung (Was wird digitalisiert? In welchem Umfang?)
  • DSGVO-Check & rechtliche Empfehlungen (Aufbewahrungsfristen etc.)
  • Aufbau einer Ordnerstruktur / Dateiarchitektur
  • Toolauswahl: z. B. Microsoft SharePoint, Google Drive, DocuWare, etc.
DigiOX - User Add Plus Streamline Core

Digitalisierung mit bereitgestelltem Personal

  • Personalüberlassung durch uns: Helfer:innen zum Scannen, Verschlagworten, Ablegen
  • Alle Mitarbeitenden DSGVO-geschult
  • Projektkoordination und Qualitätskontrolle durch unser Team
  • Umsetzung direkt bei Ihnen vor Ort (oder nach Absprache zentralisiert)
DigiOX - Class Lesson Streamline Core

Digitale Übergabe & Schulung

  • Fertige Ablage im gewählten System
  • Verschlagwortung und Suchfunktion optimiert
  • Übergabeschulung für Ihre Mitarbeitenden (digital oder vor Ort)
  • Prozesshandbuch (PDF oder Notion)
DigiOX – Eine Frau mit Brille lächelt, während sie auf ihren Laptop schaut, glücklich über ihre gelungene Digitalisierung.

Warum DigiOX?

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mit uns gewinnen Sie nicht nur digitale Dokumente – sondern Klarheit, Zeit und Sicherheit. Unser Anspruch: nachhaltige Lösungen, die in der Praxis funktionieren.

  • Keine internen Fachkräfte nötig – wir bringen alles mit
  • Spürbare Zeit- und Kostenersparnis
  • Persönliche Projektbegleitung mit festen Ansprechpartnern
  • DSGVO- und GoBD-konforme Umsetzung
  • Lokale Nähe: Dortmund, Düsseldorf & Umgebung

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Bereit für digitale Effizienz?

Ob einzelne Akten oder komplette Archive – wir helfen Ihnen, Ihre Dokumente und Prozesse zukunftssicher aufzustellen. Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen.

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DigiOX - Startup Streamline Core 1